ワード・エクセル 無料ツールの紹介【その2】

ビジネススクールやまなし 野中です。(^-^)

コロナウイルスの影響で、自宅待機をしている皆様へ、
パソコンのスキルアップを自宅でもできるようなツール達
を紹介していこうと思います。今回は、第2弾です!(^-^)

●自宅で時間を持て余しているお子様
●お子様の休校によって、自宅で過ごすパパ・ママ様
●ワードやエクセルなどのソフトが自宅のパソコンに無い方

他にも、パソコンに触れる・学ぶ機会のきっかけになればと思います。(^-^)

今回は、Google(グーグル)が無料提供している、ウェブブラウザ内で動く
オフィスソフトを紹介します。
紹介するのは、「Google ドキュメント」と「Google スプレッドシート」です。

 

これらのソフトは、Google(グーグル)アカウントを持っていれば、無料で利用できます。

パソコンでは、ブラウザ「Google chrome(グーグルクローム)」を起動した後、
右上にある点々マークの「Google アプリ」から起動できます。

アプリ一覧から、
「ドキュメント」は、グーグルが開発したワープロソフトです。
ワープロソフトといえば、Microsoftでは「Word(ワード)」が有名です。

「スプレッドシート」は、グーグルが開発した表計算ソフトです。
表計算ソフトといえば、Microsoftでは「Excel(エクセル)」が有名です。

他にも、「スライド」というプレゼンテーションソフトなども
含まれています。

 

実際に、「Google ドキュメント」と「Google スプレッドシート」を
使ってみました!(^-^)

●「Google ドキュメント」では、一般的なビジネス文書を作成して
みましたが、通常に使用される文書を作成する分には、十分な機能が
用意されています。

表の作成、図や図形の作成もできて、機能も充実していました。
Microsoft Word(ワード)で作成した文書と変わりないですね。

●「Google スプレッドシート」では、Microsoft Excel(エクセル)で作成した、
シートをコピーして、貼り付けてみました。

細かい部分は修正が必要でしたが、データの移行もこなせました。

数式や関数は「IF関数」や「VLOOLUP関数」などが利用でき、
条件付き書式まで機能に入っていて、充実さに驚きました!

グラフ作成、フィルター機能、ピポットテーブルなど・・・
こちらもビジネスで利用する帳票やデータベースを作成するのに
十分な機能が入っています。

Microsoft Excel(エクセル)で作成したシートも貼ってみます。

まとめとしては、
「Google(グーグル)」アカウントを持っていて、パソコンでインターネットが
利用できる環境があれば、無料で利用が活用・スキルアップができる
ことに驚きです。

是非、外出自粛の時だからこそ、何かでスキルアップや自己研鑽に
時間を使ってみてはいかがでしょうか。(^-^)

今後、在宅勤務(テレワーク)が増えてくると、需要が高まってくるかも
しれませんね。
コロナウイルスが落ち着いていくことを願っております。


職業訓練校ビジネススクールやまなしでは、山梨県中央市で
求職者の方を対象とした、パソコンスキルアップ制度
「職業訓練(ハロートレーニング)」を実施しています。

Word(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)や
ホームページ更新のWebスキルなど、就職の幅を広げるための職業訓練を
実施しています。

職業訓練校ビジネススクールやまなしは、
NPO法人山梨県キャリアコンサルティング協会内で実施している
求職者支援事業です。